Vos documents rangés, retrouvés, signés.
Archive Hub range chaque fichier de l'entreprise au bon endroit, contrôle qui peut l'ouvrir et garde la trace de chaque accès. Vos contrats se signent en ligne, avec une preuve opposable, puis s'archivent d'eux-mêmes.
- 100 %
- des actions journalisées
- 2FA
- authentification forte
- AES-256
- chiffrement au repos
- 0
- serveur à gérer de votre côté
Chaque document a sa place, et chaque accès laisse une trace.
Des espaces par service, des droits précis et un journal complet : vous savez toujours qui a consulté quoi, et quand.
-
Espaces et modèles de classement
Un espace par service ou par métier, avec des modèles de dossiers pour que tout le monde range de la même façon.
-
Droits d'accès précis
Par espace, par dossier ou par fichier. Chacun voit ce qu'il doit voir, rien de plus.
-
Journal d'audit
Consultation, dépôt, modification, suppression : chaque action est horodatée et conservée.
-
Alertes d'échéance
Contrat à renouveler, document qui expire : vous êtes prévenu à temps.
-
Recherche dans tous les espaces
Un document retrouvé en quelques secondes, parmi tous ceux auxquels vous avez accès.
-
Corbeille encadrée
Suppression soumise à validation, restauration possible. Un document important ne disparaît pas par erreur.
Faites signer vos contrats sans les imprimer.
Le circuit de signature se lance depuis vos archives. Chaque document signé est scellé et accompagné d'un certificat de preuve.
-
Document scellé
Chaque PDF finalisé reçoit un certificat et une empreinte SHA-256. La moindre modification se voit.
-
Code par email ou SMS
Le signataire confirme son identité avec un code à usage unique avant de signer.
-
Signataires externes
Vos partenaires signent depuis un lien sécurisé, sans créer de compte.
-
Ordre de signature
Signatures l'une après l'autre ou en parallèle. Les retardataires sont relancés automatiquement.
-
Champs placés sur le PDF
Signature, paraphe, date, texte ou case à cocher, positionnés sur chaque page pour chaque signataire.
-
Certificat de preuve
Adresse IP, horodatage et actions de chaque signataire, enregistrés dans une chaîne d'audit infalsifiable.
-
Envoi en masse
Un modèle, une liste de destinataires : contrats, attestations ou avenants partent en une fois.
-
Classement automatique
Une fois signé, le document est rangé dans le bon dossier de vos archives.
Mise en place
On construit votre arborescence avec vous pendant le cadrage. Ensuite, vos équipes n'ont plus qu'à déposer et signer.
Espaces
Un espace par service ou par métier, avec les bonnes personnes dedans.
Modèles
Modèles de dossiers et règles de classement, identiques pour toutes les équipes.
Signature
Premiers documents envoyés en signature, suivis en direct, récupérés scellés.
Contrôle
Droits, alertes et journal d'audit pour prouver chaque action en cas de contrôle.
Nos contrats sont signés et archivés au même endroit, avec une preuve solide. Plus de courrier, plus de scans, plus de classeurs.
Direction juridique, client Archive Hub
Directions juridiques, RH, financières et secteur public.
Contrats, dossiers du personnel, marchés publics : partout où le document est sensible. Hébergement dans notre cloud ou sur vos serveurs.
Étudier mon casVos archives méritent mieux qu'un classeur.
Démo gratuite, déploiement clé en main. Archives et signature électronique opérationnelles dès le premier jour.
Demander une démo- hello@hk-dreams.com
- Téléphone
- +225 07 09 35 19 57